[Covid] Comment nous avons obtenu le CoE (Certificate of Entry) pour la Thaïlande + Exemption de visa 45 jours

Nous avons réussi à obtenir le CoE pour la Thaïlande en deux jours ouvrés, sans passer par une agence. J’estime qu’on paie assez cher comme ça pour la quarantaine, il n’est pas nécessaire de payer en plus une agence.

C’est très facile et rapide, il suffit de comprendre l’anglais et avoir un portefeuille à peu près bien rempli (nous estimons à 1600€/personne les dépenses à engager avant même de mettre un pied sur le sol thaïlandais).

Si vous ne parlez pas anglais, vous pouvez passer par l’agence RapideVisa pour demander un CoE. Le service vous coûtera 89€/personne. Ils peuvent s’occuper aussi du e-visa/visa pour retraités etc.

Attention, nous vous montrons le process pour ceux qui décident de faire la quarantaine à Bangkok. Si vous optez pour Phuket Sandbox, il y a un autre article ici
Bientôt, il n’y aura plus de quarantaine à Bangkok, renseignez-vous car tout change d’une vitesse !

Faut-il opter pour un visa ?

Nous avons comparé les différentes options de visa dans cet article.

Personnellement, nous avons choisi de venir en Thaïlande avec une exemption de visa de 45 jours. Cela nous permet de ne pas avoir à nous déplacer à l’ambassade de Thaïlande à Paris. De plus, faire un visa nous apporte seulement 15 jours de plus par rapport à l’exemption. En ce moment, les extensions de séjour (Covid extension visa) sont de 60 jours à chaque fois, donc on ne voit pas pourquoi il faut s’embêter autant pour 15 jours.

CoE : Certificate of Entry

Cependant, même avec une exemption de visa, il faut demander ce qu’on appelle un « Certificate of Entry » sur le site officiel https://coethailand.mfa.go.th/

Si vous comptez venir avec une exemption de visa, voici le process pour le CoE correspondant :

  1. Vous fournissez les documents requis pour une pré-approbation à savoir : le certificat d’une assurance internationale couvrant le Covid (100 000USD minimum) et le scan de votre passeport
  2. Dès que vous êtes pré-approuvé par l’ensemble (un jour ouvré en ce moment), vous réservez l’avion et un hôtel de quarantaine
  3. Vous uploadez ces nouveaux documents sur la plateforme pour compléter le dossier. Ces documents doivent être uploadés maximum 15 jours après la pré-approbation.
  4. Votre Certificate of Entry est délivré (un jour ouvré en ce moment)

Vous pouvez voir qu’on a obtenu le CoE en 2 jours ouvrés :

  • Envoi des document pour CoE le 22 avril (jeudi) à 18h
  • CoE pré-accepté le 23 avril (vendredi) à 11h
  • Pendant le week-end, nous nous arrangeons pour la réservation de l’hôtel et des billets d’avion
  • Envoi des derniers documents pour CoE le 26 avril (lundi) à 9h26
  • Délivrance du CoE le même jour à 11h15

En ce moment (Septembre 2021), le temps de traitement constaté est de 7-9 jours ouvrés. Les demandes sont nombreuses donc elles sont traitées par date d’arrivée en Thailande (les demandes les plus urgentes en premier). N’hésitez pas à appeler l’ambassade si vous n’avez pas de réponses. Attention ! Les mails du COE peuvent être dans les spams donc vérifiez tous les jours. Au pire, vérifiez directement sur le site le statut de votre application pour ne rien rater !

Quels documents préparer ?

  • Pré-approbation :
    • Scan de la page info du passeport
    • Certificat de l’assurance internationale couvrant le Covid pour minimum 100 000 USD
  • Le reste des documents :
    • Billets d’avion A/R
    • Confirmation Letter de la part de l’hôtel de quarantaine
    • A fournir en plus à l’hôtel de quarantaine pour pouvoir partager la même chambre :
      • certificat de mariage ou de pacs (certains hôtels n’acceptent pas le pacs, renseignez-vous)

Comment obtenir les documents ?

Voici les documents requis et où les avoir :

  • Scan de la page info de votre passeport : nous l’avons scanné en couleur et l’avons enregistré en format pdf. Si vous n’avez pas de scan, passez à n’importe quel magasin de photocopie, ils sauront le faire pour vous. Si vous êtes dans un trou perdu, vous pouvez prendre en photo tout simplement. Faites attention à ce que toutes les informations soient claires et lisibles.
  • Certificat de l’assurance internationale couvrant le Covid pour minimum 100 000 USD : Nous sommes passés tout simplement par notre assurance internationale actuelle Yupwego. On peut avoir ce certificat d’assurance directement sur leur site. Il faut acheter l’assurance pour la durée de votre séjour (minimum 45 jours). Perso, comme nous comptons rester plus longtemps, on a payé l’assurance pour 4 mois et demi (sachant que les jours non utilisés seront remboursé). Le certificat ressemble à peu près à ça. Je vous mets juste un extrait. Vous pouvez aussi passer par Chapka qui a l’habitude de gérer ce type de demandes.

L’assurance vous coûtera environ 50€/personne/mois.

  • Billets d’avion A/R :
    • Certains vols semi-commerciaux sont autorisés seulement. Je vous invite à consulter la liste ici : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ijBJOTgFJPAuWUfkPIA60iniXB9j9Ba2XHafXzA6JCw/edit#gid=2100613241
    • Pour ne pas avoir à fournir de motif impérieux pour tout voyage hors UE depuis la France, nous décidons de faire le trajet suivant : Paris – Amsterdam – Bangkok (escale à Amsterdam, avec Air France & KLM sans sortir de l’aéroport car ils gèrent l’envoi de nos bagages jusqu’à Bangkok), puis le retour Bangkok – Paris avec Air France en direct.
    • Nous passons par KLM et Air France car en ce moment, tous leurs billets sont annulables/modifiables/remboursables jusqu’à la fin de l’année
      • Attention, il y a aussi des vols avec escale à Singapour, pour atterrir à Phuket, mais nous n’avons trouvé aucun hôtel de quarantaine disponible à Phuket et ne savons pas comment justifier le vol direct Paris – Singapour sans motif impérieux, donc on accepte de faire la quarantaine à Bangkok
    • Même si nous comptons demander la prolongation de notre visa en Thaïlande, nous préférons acheter dès maintenant un billet de sortie au 44ème jour (comme c’est demandé) et nous modifierons ce billet plus tard.
    • Vous pouvez choisir une autre destination que la France pour le billet de sortie, mais il faut que ce soit à peu près crédible. Dubai ou Istanbul par exemple peut être un billet de sortie crédible

Les billets d’avions A/R nous ont coûté 650€/personne

  • Confirmation Letter de la part de l’hôtel de quarantaine :
    • il y a un fichier Excel disponible sur Google ici, où vous avez la liste de tous les hôtels et leurs brochures.
    • Vous devez faire la quarantaine dans la ville où vous atterrissez en premier en Thaïlande. Par exemple, si vous arrivez à Bangkok, vous devez faire la quarantaine à Bangkok, même si vous prévoyez de prendre un avion vers Koh Samui par la suite.
    • Attention, certains hôtels n’acceptent pas les couples pacsés, donc il faut poser la question aussi, sinon vous serez obligés de faire la quarantaine séparément et payer plus cher.
    • Pour les couples mariés, c’est très simple, il faut juste un scan de l’acte de mariage (nous l’avons envoyé en français). La demande est très forte et beaucoup d’hôtels n’auront pas de disponibilités pour les dates que vous souhaitez.
    • Donc le plus simple est de passer par Agoda, qui est approuvé pour les réservations en ligne, pour savoir quels hôtels sont encore disponibles à votre date (lien Agoda). Attention passez par ce lien spécial ASQ car ce ne sont pas les mêmes tarifs que des chambres normales. L’avantage de passer par Agoda c’est la possibilité d’annuler, pour pas mal d’hôtels, jusqu’à la veille sans justification (vérifiez bien les conditions d’annulation !). Alors que si vous passez directement par l’hôtel, il faut faire un deposit de 5000THB, justifier l’annulation par un test Covid positif, ou le refus du CoE 3 jours avant l’arrivée. Agoda vous permet également de régler par carte bancaire, ou PayPal, en euros, ce qui vous évitera des virements internationaux chers et compliqués avec des frais de change.
    • Une fois que vous avez repéré votre hôtel, rendez-vous sur Google Maps, tapez le nom de votre hôtel, triez les avis par date de dépôt pour lire les commentaires sur les conditions de quarantaine et surtout la qualité de la nourriture & la vitesse du Wifi (très important)
    • Combien de jours réserver ? A partir du 1er mai 2021, c’est reparti pour 14 jours de quarantaine, soit 14 nuits ou 15 nuits selon votre heure d’arrivée. Vous serez donc libéré le 15ème jour
      • Si votre avion atterrit avant 18h, le jour de votre arrivée est compté comme le JOUR 1
      • Si votre avion atterrit après 18h, le jour de votre arrivée est compté comme le JOUR 0
  • Notre avion atterrit à 13h30, donc nous devons réserver pour 15 jours, 14 nuits
    • La plupart des hôtels vont vous dire qu’ils ont un « package » donc que ce soit 15 jours ou 16 jours, c’est le même prix. L’important pour vous est de vérifier qu’ils vous relâchent bien le 15ème jour (si vous êtes éligible à un séjour de 15 jours bien sûr) avec un certificat qui atteste que vous avez bien terminé votre quarantaine. Ce certificat est important pour vous rendre rapidement dans une autre région thaïlandaise
    • sur Agoda, même si vous restez 14 nuits seulement, vous verrez qu’il faudra quand même payer pour 15 nuits, c’est comme ça, c’est un « package » comme ils disent.
    • Après la réservation sur Agoda, l’hôtel va vous contacter pour vous demander :
      • la copie de votre passeport
      • acte de mariage
      • billets d’avion
    • Avant de vous délivrer la lettre de confirmation qui ressemble à ça (attention la confirmation Agoda ne suffit pas, il faut que ce soit l’hôtel vous qui donne le document)

L’hôtel de quarantaine nous a coûté 1220€/personne chez Eleven Hotel Bangkok car nous avons opté pour une très grande chambre afin de pouvoir travailler efficacement.
Les prix constatés commencent à partir de 700€/personne pour les premiers prix, et dans les 900€ / personne pour les hôtels avec un bon standing et une bonne nourriture.

Comment demander le CoE ?

Allez sur https://coethailand.mfa.go.th/

Choisissez Non-thai nationals

Regardez la vidéo et lisez bien les explications

Il faut choisir la catégorie 11 (Exempt)

Voici comment remplir le formulaire

Attention, il faut marquer exactement les nom et prénom comme indiqué sur le passeport (sans les accent, par exemple Hélène devient HELENE). Avec 3ème prénom, EP WV etc. s’il y a

Maintenant uploadez le scan de passeport que vous avez déjà préparé.

Attention il faut cliquer sur la flèche vers le haut pour soumettre vraiment le document

Faites de même avec le certificat d’assurance

Attention il faut cliquer sur la flèche vers le haut pour soumettre vraiment le document

Cocher puis SAVE

La page suivante affichera votre numéro de dossier de CoE à 6 chiffres. Notez et gardez ce chiffre comme la prunelle de vos yeux

Vous en aurez besoin pour accéder à votre dossier plus tard

Si votre dossier est refusé, vous recevrez le motif de refus. En général, il faut juste compléter un truc.

Dans le cas de JB, ils voulaient qu’ils renseignent son adresse en Thaïlande après la quarantaine. Nous avons juste mis l’adresse d’un hôtel annulable à Koh Samui.

Vous pouvez compléter ce dossier en revenant sur https://coethailand.mfa.go.th/ et choisir : EDIT PERSONAL INFORMATION au milieu

Si votre dossier est pré-approuvé, vous recevrez un mail comme ça :

Ensuite, cherchez votre hôtel, réservez les billets d’avion. Une fois que vous avez les deux documents en question, revenez sur le site et choisissez CONFIRM/EDIT TRAVEL à gauche

On vous demandera votre numéro de passeport, vos prénom/nom & les 6 chiffres de numéro du dossier pour accéder à votre dossier

Cliquez sur Upload

Vous voyez un compte à rebours pour votre dossier. En effet, dès le moment de pré-approbation, vous avez 15 jours pour uploader le reste du dossier.

J’ai une escale à Amsterdam donc je dois renseigner aussi le vol à destination de Bangkok et le vol d’avant (Paris – Amsterdam)

Uploadez les billets d’avion (A/R)

Attention il faut cliquer sur la flèche vers le haut pour soumettre vraiment le document

Uploadez la confirmation letter de l’hôtel de quarantaine

Attention il faut cliquer sur la flèche vers le haut pour soumettre vraiment le document

Voilà, enregistrez et attendez sagement un retour de l’ambassade. Voici à quoi ressemble le CoE. Notez le numéro PARxxx écrit en haut à gauche du certificat

Si jamais votre avion a du retard ou est reporté, le CoE est valable encore 72h après la date de départ supposé, à condition que les autres documents (le test PCR notamment et les assurances) sont encore valides.

Après l’obtention du CoE, que faire ?

  • Une semaine avant l’arrivée : envoi des documents liés au COE à l’hôtel
  • Au moins 72h avant le départ : test PCR et demander des résultats en anglais
  • Envoi des résultats du test PCR négatif à l’hôtel
  • Dès l’obtention des résultats négatifs du test PCR : demander un papier au médecin comme quoi on est vraiment négatifs au PCR. C’est le fameux Certificat médical non-Covid : Attention, certaines voyageurs m’ont dit que ce document était demandé, mais PERSONNE, mais personne ne me l’a demandé, que ce soit à Amsterdam ou en Thaïlande.
  • La veille du voyage :
    • Télécharger l’application ThailandPlus. Préparer le Reference ID = les 6 chiffres communiqués lors de la création du dossier CoE. Et le numéro du CoE.
    • T.8 Form (Health Declaration Form) à remplir et télécharger sur https://bit.ly/34X6sAJ
    • Réserver un hôtel annulable après la quarantaine et imprimer la confirmation de réservation. Les thaïlandais vont peut-être demander ce document dès votre arrivée à Bangkok car il faut renseigner votre adresse en Thaïlande quelque part. Votre adresse en Thaïlande = votre premier logement après la quarantaine.
  • JOUR J : A l’aéroport, après le check-in : enregistrer les 6 chiffres et le CoE Code dans l’application ThailandPlus
  • Envol pour la Thaïlande
  • 15/16 jours de quarantaine selon l’heure de votre arrivée
  • Dernier jour de quarantaine : avec votre confirmation de quarantaine, vous pouvez aller partout en Thaïlande le dernier jour de votre quarantaine (check-out possible dès 6AM)
  • Imprimez vos documents en deux exemplaires. Même s’ils ne gardent qu’un exemplaire du Covid négatif, on ne sait jamais…

Après la quarantaine, que faire ?

Le jour même, normalement vous pouvez partir n’importe où en Thaïlande, si la situation est favorable. Nous sommes partis à Koh Samui par exemple.

Cependant, en période de vague de Covid comme c’est le cas fin avril, les restrictions changent tous les jours.

Sources

Voici mes sources fiables :

Si vous ne parlez pas anglais, vous pouvez passer par l’agence RapideVisa pour demander un CoE. Le service vous coûtera 89€/personne. Ils peuvent s’occuper aussi du e-visa/visa pour retraités etc.

Vous préparez un voyage en Thaïlande ? Civitatis propose des excursions avec guide francophone à des tarifs très corrects. Cliquez-ici pour voir ce qu’ils proposent et réserver en ligne.

Journal de bord d'un voyageur en quarantaine à Bangkok (Thaïlande)
[Covid] Comment obtenir le visa STV de 90 jours pour la Thaïlande ?
    Anh

    Anh est franco-vietnamienne et a vécu dans de nombreux pays (Russie, Australie, France, Norvège, Vietnam). Elle aime par dessus tout les chats, le DIY et la bonne cuisine. Ayant une très bonne mémoire, Anh est capable de vous donner le tarif du petit bus pris entre le Chili et la Bolivie qu'elle a pris il y a 3 ans.

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