Test et avis du cabinet comptable ECL Direct

Lorsque notre société à été créée il y a 4 ans, il s’agissait d’une activité annexe en parallèle de nos activités salariées.

Il était alors hors de question de gérer la comptabilité moi même.

Ma logique : ça va me prendre un temps fou et je finirai par faire des erreurs qui me coûteront plus cher que de faire appel à un expert.

Je me suis donc mis en quête du comptable idéal.

En pleine démarche « zéro papier », je cherchais un prestataire qui dématérialise au maximum ma comptabilité.

Et j’ai trouvé mon bonheur assez rapidement : ECL Direct, un cabinet comptable basé en Loire Atlantique.

Après 4 années à utiliser leurs services, je suis en mesure de les recommander malgré les quelques reproches que je peux leur faire.

J’ai décidé de faire un article sur le sujet car ce cabinet comptable me semble parfaitement adapté aux nomades digitaux qui ont une entreprise française.

Si certains sont intéressés par leurs services et veulent recevoir un devis, contactez-moi. En vous parrainant, nous obtiendrons 100 € de remise chacun sur les services d’ECL direct. Précisez-votre numéro de téléphone, ECL direct vous contactera pour étudier votre projet.

Qui est ECL Direct ?

ECL Direct est un cabinet comptable de 120 collaborateurs basé en Loire Atlantique.

Je les ai découverts après une simple recherche Google.

Ce qui m’a séduit : leur philosophie zéro papier et gestion à distance.

Si ça peut en effrayer certains, c’est exactement ce que je cherchais.

Ayant une activité salariée à cette époque, et vivant désormais en mode nomade à travers le monde, c’était un élément indispensable pour moi.

La création de MA société

Parmi les services proposés, ECL Direct peut s’occuper de la création de votre société.

Ce service était facturé à l’époque (en 2013) au tarif de 340 € HT (auquel il faut ajouter quelques coûts : les frais de dépôt au greffe, la publication de l’annonce légale, …).

Tout est inclus : la rédaction des statuts, les attestations obligatoires, le dépôt au greffe, la rédaction de l’annonce légale…

Je n’ai donc rien eu à faire pour créer ma société : j’ai reçu le dossier par courrier (un des seuls moments ou le papier reste indispensable) et l’ai retourné à ECL Direct une fois signé.

Au bout de quelques jours, ma société était créée ! Je n’ose pas imaginer le temps que j’aurais passé si j’avais fait moi même les démarches.

Ce que j’ai confié à ECL Direct

J’ai confié à ECL Direct toutes les démarches comptables :

– Tenue de la comptabilité
– Déclarations fiscales et sociales (TVA, Taxe d’apprentissage, DAS 2, …)
– Etablissement des comptes annuels (Bilan, compte de résultats, …)
– Les démarches de versement de dividendes avec les déclarations sociales affairantes.

Une assurance « contrôle fiscal » est incluse dans la prestation et offre un accompagnement en cas de contrôle (je croise les doigts, pas encore eu besoin…).

ECL Direct dispose également d’un service social pour la gestion des embauches, contrats de travail, fiches de paie, … Je n’ai pas encore utilisé ce service.

Pour ces services, je paie actuellement 2 187 € HT / an. Le tarif peut varier en fonction de votre statut juridique, de votre activité, du volume d’opérations, …

Qu’est ce qui me reste à faire ?

Si ECL Direct fait le gros du travail, j’ai toutefois décidé de faire moi même la transmission des documents comptables scannés et la qualification des mouvements bancaires.

Le cabinet peut faire le boulot mais ça augmente évidemment leurs honoraires.

J’ai depuis longtemps pris l’habitude de numériser tous mes documents donc ça ne me posait pas de souci particulier.

Reste la qualification des mouvements, ECL Direct dispose pour cela d’un logiciel qui se branche à votre compte bancaire professionnel et qui récupère tous les mouvements bancaires. Mon travail consiste donc, pour chaque mouvement à indiquer la nature de la recette ou de la dépense.

Voila à quoi ressemble l’interface.

Et la fenêtre de qualification d’une opération.

Je dois donc définir la qualification du mouvement, vérifier que le taux de TVA associé est bon et uploader le document justificatif.

Je scanne mes documents au fil de l’eau avec l’application smartphone Evernote. Je fais les qualifications une fois par mois pour ne pas trop les accumuler. Ca me prend 1 à 2h par mois : tout à fait acceptable.

Le logiciel s’est bien amélioré depuis que j’ai commencé à l’utiliser : il est désormais possible de créer des règles automatiques. Par exemple, si il y a le terme « Uber » dans le libellé, la qualification « Frais de déplacement » est associée automatiquement. Je n’ai plus qu’un clic à faire pour valider.

Quelles sont mes interactions avec ECL Direct ?

J’ai un interlocuteur dédié qui est en charge de mon dossier. L’organisation d’ECL fait que l’interlocuteur n’est au final pas très important. J’ai d’ailleurs changé 2 fois d’interlocuteurs : le premier a changé d’entreprise, le second est parti en congé maternité sans que ça ne crée de friction.

On y perd forcément un petit peu en personnalisation d’autant que je n’ai jamais rencontré physiquement le moindre salarié d’ECL Direct depuis le début de notre collaboration ! Mais paradoxalement, je trouve ça tranquillisant de me dire que ma comptabilité ne dépend pas d’une personne et peut facilement passer d’une main à l’autre.

Les interactions sont finalement assez rares car mon activité est simple et je suis devenu plus rigoureux dans mon traitement.

Au début, j’étais régulièrement relancé car j’étais à la traîne sur mes qualifications, maintenant tout roule tout seul.

Je reçois un e-mail à chaque fois qu’une télétransmission (TVA ou autres) va être faite afin que je valide ce qui va être déclaré.

Je contact mon interlocuteur par e-mail lorsque j’ai une question spécifique ou que je reçois un courrier de l’administration auquel je dois répondre.

Les échanges sont un peu plus nombreux au moment de la clôture des comptes où des documents complémentaires peuvent m’être demandés.

Enfin, j’ai un RDV téléphonique de présentation des comptes une fois que la clôture est faite.

Quelques points d’amélioration

Si tout fonctionne globalement, je ne peux omettre quelques points d’améliorations.

– L’aspect 100% dématérialisé correspond parfaitement à ce que je recherche mais du coup il n’y a pas de « sûr mesure », on est sur une prestation standard. ECL ne sera pas pro-actif pour me conseiller telle ou telle optimisation. Ils sauront parfaitement y répondre si j’ai des questions (ils ont également un service juridique qu’on peut solliciter) mais l’initiative doit venir de moi.

– Il m’arrive de temps en temps de devoir faire une relance suite à un de mes e-mails sans réponse. C’est assez rare car dans ce cas je peux contacter le superviseur de mon interlocuteur ou la personne en charge de la relation client. Je peux également téléphoner au standard. Ca ne m’est pas arrivé souvent mais ce n’est jamais agréable.

– La première année, lors de l’établissement des comptes, mon interlocuteur m’a demandé une liste de documents longues comme le bras (envoie de justificatifs, de factures, questions diverses et variées, …). J’ai passé des heures à retrouver des factures qui dataient parfois de plus d’un an. J’ai alors demandé à ce que ces documents me soient demandés tous les mois pour ne pas revivre cette situation mais rebelote l’année suivante, ça a recommencé. La situation a complètement changé depuis que le logiciel d’ECL permet d’uploader mes documents et de l’associer à un mouvement bancaires. Depuis, les demandes de documents en fin d’exercice ont diminué drastiquement.

Conclusion

Malgré ces quelques points d’amélioration, je suis très satisfait des services d’ECL Direct qui gère ma comptabilité à distance, sans papier alors que je suis à l’autre bout du monde.

En 4 ans, je n’ai rencontré aucun problème important et toutes les déclarations sont faîtes en temps et en heure sans que j’ai à m’en soucier ce qui libère considérablement ma charge mentale administrative.

N’hésitez pas à commenter si vous avez des questions ou d’autres retours d’expérience.

Si certains sont intéressés par leurs services et veulent recevoir un devis, contactez-moi. En vous parrainant, nous obtiendrons 100 € de remise chacun sur les services d’ECL direct. Précisez-votre numéro de téléphone, ECL direct vous contactera pour étudier votre projet.

Passionné de SEO, Jean-Benoit a toujours rêvé d'aventures et de grands espaces. Ce tour du monde est pour lui la réalisation de son plus grand rêve.

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